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（6） 戸籍の電算化

静岡市に本籍がある方へ・・・

戸籍事務のコンピュータ化 を行ないました。

　旧静岡市では平成１５年３月３日（月）から、旧清水市では平成１５年３月１７日（月）から、 旧蒲原町では平成１７年３月２８日（月）から戸籍(皆さんの親子関係や親族関係を登録して公に証明する公文書）をコンピュータで処理し、証明書等の発行を行っています。

　和紙に記録している戸籍事項を、コンピュータで保存・管理することで、戸籍の作成や戸籍証明書の発行の時間が短縮されています。 　
　

■事務処理の時間・・・早く
　コンピュータ化により、戸籍事項の記載や記載内容の確認が容易になり、届出から証明書の発行までの処理時間がより早くなりました。また、戸籍を紙原本からコンピュータに保存することで、火災などの災害から戸籍情報を守ることができます。
　

■証明書の様式・・・見やすく
　証明書の様式がＢ４版の縦書きからＡ４版の横書きに変わりました。記載内容も項目別になり、従来の戸籍謄本・抄本に比べて見やすく、わかりやすくなりました。
　また、用紙はコピーによる偽造を防ぐため、特殊なものを使用しています。証明書の市長印も朱印から黒色印（電子印）に変わりました。
　

■地番の表示方法
　コンピュータ化により本籍地番に枝番がある場合の戸籍・附票の表示方法が、「追手町５番地の１」から「追手町５番地１」のように「の」を削除して表記されています。
　

■戸籍には常用漢字などの辞典に載っている文字を使用
　コンピュータ化により戸籍には常用漢字、人名用漢字など漢和辞典に載っている文字が使用されております。

■戸籍謄本・抄本の名称を変更
　コンピュータ化により戸籍事項のすべてを証明する戸籍の「謄本」は「全部事項証明書」に、戸籍事項の各個人を証明する戸籍の「抄本」は「個人事項証明書」に変わりました。なお、証明書の交付手数料は、今までと同じ１通４５０円です。
　

■コンピュータ化前の戸籍は平成改製原戸籍として保存
　コンピュータ化前に使用していた戸籍は、「平成改製原戸籍」として保存されています。コンピュータ化後の新しい戸籍には、婚姻や死亡などで既に除籍された人は記載されません。このような記載のない事項の証明書が必要な場合は、「平成改製原戸籍」の請求が必要になります。「平成改製原戸籍」の交付手数料は１通７５０円です。
　

■戸籍の附票もコンピュータ化 ・・・正確に、早く、見やすく
　戸籍に登録されている方が、どこに住んでいるのかを把握するために、戸籍の附票の制度があります。これは、住民基本台帳法に基づいて、全国の市 区町村からの通知により住所の異動を記録したものです。戸籍事務に並行してこの附票事務もコンピュータ化されました。コンピュータ化直後の附票には、その時点での現住所だけを記録し、以後、住所の異動を順次追加していきます。
　今までの附票原本は、改製された附票（除附票）として、５年間保存されます。証明書の交付手数料は、今までと同じ１通３００円です。